في عصر ريادة الأعمال والعمل عن بُعد، أصبح من الضروري أن تمتلك بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باسم شركتك أو موقعك — ليس فقط بريدًا مجانيًا عامًّا. بريد احترافي يعزّز ثقة العملاء ويعطي شركتك مظهراً أكثر احترافية.
في هذا الدليل، سأشرح لك خطوة بخطوة طريقة إنشاء بريد إلكتروني احترافي مجاناً باستخدام Zoho Mail + دومين من Namecheap. العملية سهلة ويمكن تنفيذها في أقل من 15–30 دقيقة — مع ضمان أن البريد يعمل بشكل كامل، مع إعدادات MX وSPF و-DKIM لتفادي تصنيف رسائلك كـ spam.
مهم: إن لم يكن لديك دومين بعد، يمكنك شراء واحد من Namecheap أولاً — ثم ربطه بZoho Mail باتباع الخطوات التي سنشرحها.
أهم النقاط التي سنتناولها في هذا المقال:
لماذا تختار Zoho Mail + Namecheap لبريدك الاحترافي؟
قبل أن نشرح “كيف” — من المهم أن نفهم “لماذا” تختار هذه الأدوات:
- Zoho Mail تتيح لك إنشاء بريد باسم شركتك (مثلاً: info@yourdomain.com) بدلاً من بريد عام (@gmail.com أو @yahoo.com) — ما يعطي انطباعًا احترافيًا أمام العملاء.
- خطة Zoho المجانية تكفي حتى 5 مستخدمين (5 عناوين بريد لكل دومين) — مناسب جدًا للشركات الصغيرة أو مدونتك أو مشروعك الخاص.
- من خلال Namecheap يمكنك شراء دومين بسهولة، وتعديل سجلات DNS (مثل CNAME، TXT، MX) لتعمل مع Zoho Mail دون تعقيد.
- عند إتمام الإعدادات (MX, SPF, DKIM)، تضمن أن رسائلك تصل للزبائن وتجنب التصنيف كـ “spam” — هذا مهم جدًا إذا كنت تدير نشاط تجاري.
المتطلبات الأساسية قبل البدء
قبل أن تبدأ في إعداد البريد، تأكد من توفر:
- دومين (Domain) — يمكنك شراء واحد عبر Namecheap أو استخدام دومين تملكه فعلاً.
- حساب على Zoho (بخطة البريد المجاني إذا مناسب).
- إمكانية الوصول إلى إعدادات DNS للدومين (DNS Manager) في Namecheap.
- بعض الدقائق للقيام بالتعديل وحفظ الإعدادات — مع انتظار بعض الوقت لانتشار التغييرات.
قد يهمك أيضًا: كيفية نقل الدومين من Namecheap إلى Hostinger
خطوات إنشاء بريد إلكتروني احترافي مجاناً باستخدام Zoho و Namecheap
إليك خطوات مفصّلة لتنفيذ العملية بسهولة:
1. إنشاء حساب على Zoho Mail
ادخل إلى موقع Zoho Mail وسجّل حسابًا جديدًا عبر إضافة الإسم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور أو يمكنك تسجيل الدخول مباشرة عبر حسابك على جوجل.
أدخل الكود الذي سيرسلونه لك إلى البريد الإلكتروني ثم إضغط على “تحقق”. ستظهر لك مجموعة من الخطط المدفوعة لكل واحدة المزايا الخاصة بها.
نحن ما يهمنا في هذا الشرح الخطة المجانية والتي تتيح لك 5 عناوين بريد لكل دومين. قم بالنزول للأسفل وآنقر على “جرب الآن”. بعد ذلك حدد خيار “إضافة الآن” لإضافة الدومين الذي تملكه.
2. ربط الدومين والتحقق من ملكيته
أدخل رابط موقعك الإلكتروني واسم مؤسستك ونوع الصناعة ثم إضغط على “إضافة الأن”. الأن عليك النقر على “تابع التحقق من المجال”.
إضعط على “التحقق يدويًا” يمكنك التحقق عبر TXT record اذهب إلى حسابك في نيم شيب ثم Domain List ثم Manage ثم Advanced DNS ثم Add New Record.
أنشئ سجل TXT Record وفي Host أدخل @ ثم في Value أدخل قيمة النص / المحتوي الذي حصلت عليه من زوهو ثم احفظ التغييرات.
قم بالعودة إلى زوهو وآنقر على “التحقق من السجل النصي”.
3. إنشاء بريد إلكتروني احترافي
الأن عليك إنشاء البريد الإلكتروني الإحترافي الخاص بك، قم بكتابة الكلمة التي تظهر قبل دومين موقعك مثل info أو contact ليصبح على هذا الشكل info@yourdomain.com أو contact@yourdomain.com ثم آنقر على “إنشاء”.
4. إعداد سجلات MX وSPF وDKIM
آنقر على “المتابعة إلى إعداد المجموعات” ثم “المتابعة إلى تعيين DNS” ثم “التحقق يدويًا”.
قم بالعودة إلى نيم شيب ثم Advanced DNS وفي Mail Settings اختر “Custom MX” ثم أضف السجلات التالية (على سبيل المثال):
- Host: @ — Value: mx.zoho.com — Priority: 10
- Host: @ — Value: mx2.zoho.com — Priority: 20
- Host: @ — Value: mx3.zoho.com — Priority: 50
إحفظ التغييرات، وإنتقل لإضافة سجلات SPF وDKIM:
- في Namecheap ثم Advanced DNS ثم Add New Record ثم TXT:
- للسطر الخاص بي SPF قم بإضافة @ في Host وفي Value قم بإضافة v=spf1 include:zohomail.com -all (أو حسب ما يطلب Zoho).
- لسطر DKIM قم بإضافة
zmail._domainkeyفي Host، و Value = المفتاح الذي أعطاه لك Zoho.
قم بالعودة إلى زوهو وإضغط على “التحقق من صحة كل السجلات” ثم “المتابعة إلى ترحيل البريد الإلكتروني” ثم “المتابعة إلى استمتع بمزايا الجوال ثم “المتابعة إلى إكمال الإعداد”.
الأن أنت جاهز لتبدأ رحلتك مع Zoho Mail:
- أرسل رسالة تجريبية من عنوان آخر إلى بريدك الجديد وتأكد من وصولها.
- أرسل رسالة من بريدك الجديد إلى بريد خارجي للتأكد من أن الإعدادات (SPF/DKIM) صحيحة وليست رسائلك تصنف كـ spam.
اقرأ أيضًا: أفضل 5 منصات عربية لبيع المنتجات الرقمية
الخلاصة
إنشاء بريد إلكتروني احترافي باسم شركتك أو موقعك أمر مهم جدًا إذا كنت جادًا في عملك أو مشروعك، لأن هذا يعكس مصداقية ويساعد على بناء الثقة مع العملاء.
باستخدام Zoho Mail مع دومين من Namecheap يمكنك إعداد بريد احترافي، مجاني (في الخطة الأولى)، وآمن خلال خطوات بسيطة — دون الحاجة لخبرة تقنية كبيرة.
